개인정보 수집 · 이용동의서
제1조 (개인정보의 처리목적)
구미시강동청소년문화의집은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
① 프로그램 및 시설이용 신청 접수 및 운영
프로그램 및 시설이용 신청 의사 확인, 서비스 부정 이용 방지, 만 14세 미만 청소년의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의 여부 확인을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 프로그램 신청 및 출석 확인, 시설 이용 예약 등의 서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
③ 민원사무 처리 및 고충 처리
민원인의 신원 확인, 사실조사를 위한 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
④ 개인정보파일의 등록 및 공개
「개인정보보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적·보유기간 및 항목은 아래와 같으며, 수집되는 개인정보는 프로그램 및 시설 이용 신청 등 구미시강동청소년문화의집이 제공하고 있는 서비스 접수 시점에 한해 이용자로부터 수집하는 개인정보를 수집하고 있습니다.
개인정보파일 명칭 |
개인정보파일의 운영 근거 |
개인정보 파일의 처리 목적 |
개인정보파일에 기록되는 개인정보 항목 |
프로그램 접수 현황 |
- 서비스 이용 약관 - 문화의집 개인정보 처리방침 |
-본인확인, 프로그램 접수, 프로그램 공지 사항 전달, 만족도 조사 등 양식URL 발송, 배송지 주소 확인,(선택)마케팅 활용 동의, 민감정보(초상권) 활용 동의 |
이름, 연락처, 생년월일, 성별, 교급/소속, 이메일, 주소 |
시설시용 신청 현황 |
- 시설 이용 매뉴얼 - 개인정보 수집 및 이용에 대한 안내 |
- 본인확인, 시설이용 신청, 신청 결과 안내, 만족도 조사URL발송 |
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홈페이지 로그 파일DB |
- (개인정보주체의 동의) 회원관리 및 개인정보보호정책 |
- 문화의집 홈페이지 서비스 제공 - 장애 대응을 위한 백업DB구축 |
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문화의집 앱 시스템 로그 파일 DB | - (개인정보주체의 동의) 문화의집 양식 내 서비스 이용 약관 | - 장애 대응을 위한 백업DB 구축 |
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
① 구미시강동청소년문화의집은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인정보 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리합니다. 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 중 [별표1] 『기록물의 보존기간별 책정 기준』의 보존 기간 기준에 따라 보관
② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
- 프로그램 접수 및 시설대관 접수 : 신청 시점으로부터 3년
- 상담 및 민원사무 처리 : 종료 후 3년
- 다만, 관계 법령 위반에 따른 수사 및 조사가 진행 중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료시까지 이용자의 개인정보를 보유합니다.
제3조 (처리하는 개인정보 항목)
① 구미시강동청소년문화의집은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 홈페이지 프로그램 신청, 시설이용 신청, 민원사무 처리
• 필수항목 : 이름, 연락처, 생년월일, 성별, 교급/소속, 이메일, 주소
2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
• IP주소, 쿠키, MAC 주소, 서비스 이용기록, 방문 기록, 불량 이용기록
② 구미시강동청소년문화의집은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
제4조 (개인정보 처리의 위탁)
① 구미시강동청소년문화의집은 이용자에게 편리하고 더 나은 서비스를 제공하고, 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
② 구미시강동청소년문화의집은 서비스 제공을 위하여 필요한 업무 중 일부를 외부 업체에 위탁하고 있으며, 위탁받은 업체가 개인정보보호법에 따라 개인정보를 안전하게 처리하도록 필요한 사항을 규정하고 관리 감독을 하고 있습니다. 이용자가 수탁업체에 위탁하는 업무와 관련된 서비스를 이용하지 않는 경우, 이용자의 개인정보가 수탁업체에 제공되지 않습니다.
③ 구미시강동청소년문화의집은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지는 감독하고 있습니다.
④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
위탁받는 자(수탁자) |
위탁하는 업무의 내용 |
(주)레하 |
홈페이지 접수 프로그램 이용 시 로그 수집, 장애 대응을 위한 DB구축 |
(주)케이지이니시스 |
구미시강동청소년문화의집 홈페이지 회원가입 시 휴대폰 본인 인증 위탁 |
※ 개인정보의 보유 및 이용기간: 회원 탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시까지 |
개인정보 보호책임자 |
개인정보보호 담당 부서 및 담당자 |
||
성명 |
김제원 |
성명 |
김민선 |
직급 |
구미시강동청소년문화의집 관장 |
직급 |
운영지원팀 담당 |
전화번호 |
070-4941-5765 |
전화번호 |
070-4941-9961 |
전자우편 |
kangdongyouth@naver.com |
전자우편 |
minchol0631@gmail.com |
② 정보 주체는 구미시강동청소년문화의집의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 구미시강동청소년문화의집은 정보 주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제9조 (개인정보의 열람청구)
정보 주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 구미시강동청소년문화의집은 정보 주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- 부서명 : 운영지원팀
- 담당자 : 김민선
- 연락처 : 070-4941-9961, minchol0631@gmail.com
제10조 (권익침해 구제방법)
① 정보 주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
<아래의 기관은 구미시강동청소년문화의집과는 별개의 기관으로서, 구미시강동청소년문화의집의 자체적인 개인정보 고충 처리, 피해 구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
② 구미시강동청소년문화의집은 정보 주체의 개인정보 자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래 담당 부서로 연락해주시기 바랍니다.
1. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전라남도 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
2. 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁 조정신청, 집단 분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
3. 대검찰청 사이버범죄수사단
- 홈페이지 : www.spo.go.kr
- 전화 : 02-3480-3573
4. 경찰청 사이버안전국
- 홈페이지 : cyberbureau.police.go.kr
- 전화 : 182
▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
- 부서명 : 운영지원팀
- 담당자 : 김민선
- 연락처 : 070-4941-9961 (전자우편) minchol0631@gmail.com, (FAX) 054-475-0925
③ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조 (개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위(특정 의무가 있는 사람이 이를 하지 않는 것)로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
제11조 (영상정보처리기기 설치 운영)
① 구미시강동청소년문화의집은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치 근거·목적 : 구미시강동청소년문화의집 시설 안전, 화재 예방
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
- 기관명 : 구미시강동청소년문화의집
- 설치대수 : 51
- 설치위치 : 출입구, 각층 로비 및 통로, 화장실 입구, 프로그램실, 기계실, 옥상, 테라스 등 시설 설비 공간
- 촬영범위 : 출입자 전신 모습
3. 관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근권자
- 관장, 운영지원팀, 개인정보업무 담당자
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영 시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법 : 2층 방재실 보관·처리
5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에게 요구 (시설담당자 마해관, 070-4942-5590)
6. 정보 주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보 주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보 주체의 생명·신체·재산의 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
- 개인정보 내부관리계획 수립, 접근 통제 및 접근 권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송 기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지 조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치
이 개인정보 처리방침은 2023년 12월 1일부터 적용됩니다.